普通传真机的弊端:为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了;手动送纸拨号本来就很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真;公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材;公司要向许多客户发送传真,必须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间;传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间;等等
无纸传真机 不用任何耗材和纸张,传真件像电子文档一样清晰的被保存、方便管理;垃圾传真可以随时删除,避免了耗材的浪费,省钱省时省力又方便。
无纸收发、省钱省力——发送传真只须轻轻一拖,即自动发送
局域网共享发送和自动分发——员工在自己座位就可以轻松收发传真,还可将收到的传真自动转发到电子邮箱中。
传真群发、关机收发、异地提取、传真保存:出差也可以看到自己的传真,可查询历史传真,传真自动转发到电子邮箱中,不会错过任何重要传真。
同时还实现了传真编辑、延时发送、电脑签字盖章、自动拨IP、内部转发、双语音提示收发等功能。收发传真不用再跑来跑去,多至数百人可坐在座位上随时发送传真,收到传真后系统会自动分发到每一个人,免去为每个办公室单独配备一台普通传真机的必要,可以节省一笔办公设备的开支。
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